Заверение копий по гост

У нас вы можете скачать заверение копий по гост в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Наверняка многие из нас полагают, что такая процедура, как заверка копий юридическими лицами, не урегулирована действующим законодательством. Это не так.  В соответствии с п. ГОСТ при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. На практике для экономии времени все реквизиты, кроме подписи заверяющего лица, объединены одним штампом. Иногда приходится слышать мнение о том, что заверение копии документа печатью необязательно. Но совсем скоро кадровикам придется заверять копии трудовых книжек работников по требованиям нового ГОСТа Р и указывать место нахождения подлинника документа, в том числе номер и год дела. Как быть, если трудовые хранятся в сейфе? Консультацию относительно нового ГОСТа и изменений в правила заверения копий трудовых книжек подготовили в ГИТ. Связанные статьи. Как уволить работника, если трудовая в ПФР. Порядок заверения копий документов установлен в п. Государственного стандарта РФ ГОСТ Р — «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта России от № ст. В нем сказано, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию. В связи с поступающими обращениями по вопросу о заверении копий документов, представляемых в налоговые органы, Минфин России разъясняет следующее. В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) истребуемые налоговым органом документы представляются налогоплательщиком в налоговый орган в виде заверенных проверяемым лицом копий.  Согласно пункту Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов: ГОСТ Р Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты. ГОСТ Р – вступает с на замену вышеуказанному. Будет распространяться на все локальные акты предприятия (договоры, уставы, положения, инструкции, регламенты и пр.), а также на электронные документы. Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю орган. В настоящее время при заверении копий документов, в том числе трудовых книжек, применяется ГОСТ Р «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от № ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее — ГОСТ Р ). Заверение трудовой книжки выглядит так. Оттиск печати, как предписывает ГОСТ, должен подтверждать факт заверения копии деловой бумаги. П ГОСТ Р определяет обозначение "МП" как место печати, где она и должна проставляться, не захватывая при этом подпись сотрудника, который подписывал данную бумагу. Допустимо ли захватывать оттиском штемпеля надпись, обозначающую должность данного сотрудника, ГОСТ не уточняет. Лучше и безопаснее следить за тем, чтобы оттиск печати не захватывал ни подпись, ни должность. Такая скрупулезность объясняется тем, что оттиск печати делается уже после того, как получена подпись. Сле. Государственные стандарты к применению добровольны. Как правильно заверить копию документа? Что же говорят о заверении копий документов упомянутые ГОСТ и Указ? На самом деле, никаких противоречий в их требованиях и рекомендациях нет. Есть несовпадения. Представим это наглядно, в таблице (все картинки кликабельны): *Если организация использует печать, подробнее – в статье «Отмена печати для юридических лиц». В таблице – абсолютный набор данных, необходимых для заверения выписок и копий. Проблема в том, что, если следовать только Указу, заверенную по этим правилам копию, с большой долей вероятно. Действующие правила заверения копий документов и трудовых книжек и новые требования по ГОСТ Р , вступающие в силу с 1 июля года.  Как правильно заверить копию трудовой книжки: правила заверения до 1 июля Заверение копий выполняет лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. Это может быть сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В противном случае бумаги заверяются у генерального директора. Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.  Как следует из п. Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Как нужно будет заверять копию трудовой книжки с 01 июля года. Документ касается и вопросов заверения копий. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.  Требования к оформлению документов» требования данного ГОСТа носят рекомендательный характер. Как следует из текста доверенности от , С. уполномочивает Б. быть его представителем, в том числе представлять интересы в службах судебных приставов со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю. Требования к оформлению документов», утвержденному постановлением Госстандарта РФ от № ст. Согласно ГОСТ Р , при заверении соответствия копии документа подлиннику его нужно подписать. Ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. На копии документа проставляется печать компании. Теперь обратимся к Национальному стандарту РФ ГОСТ Р «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.